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graphe org roam

Choix d’outil pour la gestion de projets

j’avais causé d’un outil nommé GTG, Getting Things Gnome qui s’inspire de la méthodologie « getting things done » pour ne pas oublier ses choses à faire dans un cadre d’utilisation uniquement pour vous (mono utilisateur). Vous pourrez le tester en l’installant avec le gestionnaire de logiciels Flatpak (plus d’infos ci après).

Si vous souhaitez gérer des tâches à plusieurs pour votre asso ou votre boite il faudra s’orienter vers autre chose, comme le Deck de Nextcloud par exemple, qui est un tableau de tickets kanban.

C’est un sujet que je trouve super intéressant tant on peut voir des différences au niveau de chaque personne, et découvrir qu’il existe tout un tas de recherche scientifique (et pseudo scientifique) sur « comment bien gérer ses priorités dans la life ». Pouvoir s’organiser a tellement d’impacts dans la vie courante que ça me parait essentiel de questionner ses habitudes à ce sujet.

Pour savoir ce qui convient le mieux à votre utilisation il faut définir des critères au système de gestion de tâches que vous voulez utiliser.
Utilisateurs:

serez-vous amené à utiliser votre système tout seul ou a plusieurs?
Captation:

comment noter les choses que vous devez faire ou les idées que vous avez sans être forcément devant un ordinateur?
Continuité:

pouvez vous ne rien rater des choses que vous souhaitez faire à une date précise? Si vous avez raté une échéance, en serez vous avertis ?
Pérennité:

est ce que votre système est assez fiable pour résister à la perte d’un seul objet ? si vous utilisez un carnet de notes papier ou des post it, ou un ordinateur portable et qu’il lui arrive malheur, avez vous tout perdu ?
Tri des informations:

pouvez vous savoir en un claquement de doigt quelles sont les choses que vous devez faire en priorité, aujourd’hui, dans un contexte donné (étiquettes, tag) ?
Hiérarchie:

pouvez vous définir des ensembles de sous tâches et définir ce qui est bloquant dans ce que vous voulez faire?
Recherche:

pouvez vous lister des tâches selon des critères multiples?
Idéation:

peut on distinguer les pistes de réflexion qui ne sont pas des tâches, des trucs à faire qui sont… à faire?
Avancement:

pouvez vous savoir ce que vous avez déjà accompli, à quel rythme, extraire des rapports d’activité et ce qui reste à faire?

Pour avoir testé un paquet de solutions d’applications de productivité j’en suis venu à utiliser différents outils pour les besoins pro (qui ne concernent que des projets liés à du code avec d’autres gens) et perso qui peuvent concerner des choses aussi variées que « il faudrait que je rachète des croquettes pour le chien » à « trouver un cadeau d’anniv pour machin » ou « réserver un hôtel dans tel endroit pour les vacances d’hiver ».

Pour capter les idées je les note dans un fichier texte sur mon tel, synchronisé avec Nextcloud, puis ensuite sur ordi (synchronisé avec Nextcloud aussi) je les marque, complète, range, trie, et marque comme fait, tous les jours ou presque.

J’ai utilisé le Deck de nextcloud pendant un temps, mais je le trouvais pas assez réactif, compliqué à gérer dès qu’on a beaucoup de tâches (plus de 50) et fastidieux pour rajouter des tags. Le logiciel GTG (gettting things gnome) fait super bien le boulot, mais l’installation avec flatpak en fait une solution pas évidente à mettre en place, c’est dommage parce que c’est un très chouette logiciel libre qui m’a permis de noter 380 tâches et de les réduire à moins de 80 au fil de l’eau en une année.

Enfin, j’ai exporté mes tâches de GTG vers un fichier texte qui utilise le formalisme pour Emacs, le format Orgmode, qui avec quelques raccourcis clavier me permet de répondre à tous mes critères. ça fait vraiment des trucs super pratiques avec de simples fichiers texte, sauf que pour prendre en main Emacs il faut s’accrocher et apprendre trouzemille concepts. Emacs c’est comme un instrument de musique super difficile à utiliser qui demande beaucoup de coordination. Donc quand j’ai une idée je la note dans un fichier texte de nextcloud sur mon tel, et c’est ajouté à mes fichiers .org qui sont ensuite utilisés par orgmode une fois devant un ordi. ça reste lisible et modifiable en dehors d’emacs, et vraiment fiable.

ça remplit donc mes critères pour les tâches personnelles, et reste donc utilisable dans n’importe quel éditeur de texte, mais ce n’est vraiment pas adapté au grand public. C’est pour ça qu’au final je conseille de se mettre à plusieurs sur un nextcloud et d’utiliser les cartes du deck, que l’on peut aussi gérer sur son smartphone avec l’appli Nextcloud Deck.

Enfin, si vous voulez tester GTG et que la ligne de commande ne vous fait pas peur et que vous êtes sur un système libre tel qu’ubuntu ou debian et autres dans le genre, vous pouvez ouvrir un terminal (crtl + shift + T) vous accrocher à votre slip devant la SIMPLICITEY d’installation que voilà (>___>) et éxécuter chacune de ces lignes une par une en les copiant collant:

sudo su # puis entrer votre mot de passe pour passer en mode administrateur
apt install flatpak
apt install gnome-software-plugin-flatpak
flatpak remote-add –if-not-exists flathub https://flathub.org/repo/flathub.flatpakrepo
flatpak install org.gnome.GTG
flatpak run org.gnome.GTG

voilà, une fois que vous avez installé GTG vous n’aurez plus qu’a faire la commande flatpak run org.gnome.GTG pour lancer le logiciel.

Quelques liens sur tout ça: https://wiki.gnome.org/Apps/GTG documentation GTG https://couchet.org/blog/index.php?post/2010/02/06/GTD-et-ZTD-l-efficacite-sans-le-stress zen to done, l’efficacité sans le stress, inspiré de GTG par madix https://apps.nextcloud.com/apps/deck infos sur le deck nextcloud https://valise.chapril.org essayez nextcloud en vous créant un compte avec 1 Giga de place sur le Chapril http://fr.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done la définition de la méthode GTD https://orgmode.org/fr/ présentation d’orgmode pour emacs en français

On pourra bien sûr voir tout ça (et tout le reste :D) un de ces jours à liness. Bien que ce weekend je n’y sois pas.

Je suis curieux de savoir ce que vous utilisez pour vous organiser et si vous avez des critères différents pour considérer qu’un système de gestion de tâches est bon pour vous, et comment l’améliorer, sans aller à l’obsession théorique comme c’est le cas pour moi 🙂

Bonne journaille!

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