Archives par mot-clé : entreprise individuelle

astuce pour faire son compte rendu d’activité

Souvent, on n’y voit rien dans son activité quand il s’agit de compter ses jours ouvrés. Utiliser un calendrier en ligne exclusivement dédié au décompte de ses jours de congés facilite grandement la vie au moment de facturer ses jours ouvrés sur un mois. C’est une astuce hyper simple, mais a laquelle on ne pense pas forcément. Il suffit de masquer les autres agendas dont on dispose afin de pouvoir compter facilement les jours que l’on a ouvrés ce mois ci, afin de déterminer le nombre de jours à facturer en fin de mois.

calendrier sur nextcloud

On peut aussi compter dans une feuille de calcul Libre Office Calc le nombre de jours ouvrés entre deux dates, mais à moins de bien configurer la langue et le pays dans lequel on se trouve, cette fonction risque d’oublier des jours fériés. La vérification sur agenda mensuel, et le suivi d’un agenda officiel des jours fériés dans notre pays est la technique la plus fiable que je connaisse. De plus, avoir un outil pratique pour faire ses factures de façon dynamique, – perso c’est mon cabinet comptable, Novaa expertise, qui me fournit un tel outil –  permettant de réaliser des devis, des factures, de les transmettre par email au client et de monitorer l’avancement des paiements par client grâce au lien avec mon compte professionnel, c’est juste trop bien et ça fait gagner un temps fou à chaque facture et en fin d’année pour les bilans. Et vous, quelles sont vos astuces entrepreneuriales? faites péter en commentaire!

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comment faire sa compta d’entreprise individuelle dans une feuille de calcul

j’ai déjà évoqué quelques astuces pour tableur/excel/libreOffice/google sheets qui pourraient vous servir à vous faciliter la compta de votre petite entreprise. Je vous propose de nous appuyer cette fois ci sur un fichier concret que vous pourrez utiliser direct paf boum pastèque.

par ici pour la fiche prévisionnelle super trop pratique sur gdrive

Connaitre des formules de feuilles de calcul c’est bien, mais faire en sorte que ça ne soit pas le boxon dans votre comptabilité est un sport qui demande un peu plus de souplesse.

Quand vous avez une auto-entreprise (AE)(oui leur site web est atroce) la comptabilité est très simple, vous ne pouvez pas facturer de TVA ni faire de note de frais, et tout peut être réglé en ligne sur net-entreprise.fr. (eux aussi ils font fort dans le genre site atroce pas rénové depuis l’an 2000)

vous pouvez télécharger utiliser ce fichier super simple avec des achats et des recettes pour votre AE: livre_compta_auto_entreprise (éditable avec OpenOffice Calc ou LibreOffice Calc)

Dès que vous avez un statut qui vous permet de facturer davantage que les 70000€ par an (et non plus 34 000€ depuis 2018), les choses se compliquent, rien que parce que vous devez ouvrir un espace pro sur le site des impôts. (qui s’est légèrement refait une beauté en 2016 après avoir boudé les mises à jour pendant une dizaine d’année, mais pas sur toutes ses pages non plus, faut pas déconner). Si vous voulez des infos pour choisir votre structure d’entreprise, j’ai personnellement trouvé pas mal de bonnes infos à jour pour choisir la mienne (en tant que développeur web indépendant) sur www.entrepriseindividuelle.info.

Dans tous les cas, l’aide d’un comptable vous sera précieuse (pas besoin d’expert-comptable si vous faites moins d’une vingtaine de factures par an et si vous n’avez aucun employé).

Le but du jeu avec cette feuille de calcul ça va être de:

1/ gérer votre facturation

  • avoir une vue globale de votre situation
  • pouvoir générer des pdf de facture à envoyer à nos clients sans se fouler le petit doigt
  • base de données de clients

    2/ gérer votre trésorerie

  • lister vos dépenses par type
  • prévoir la disponibilité de votre trésorerie à long terme
  • estimer combien vous allez devoir reverser de ce que vous gagnez à chaque organisme qui vous le demandera tous les trimestres ou tous les mois. (loyer, assurance, mutuelle, abonnements divers,carburant,URSSAF, RSI, CIPAV, DGFIP, CFE… mais attention, les barêmes changent toutes les moitiés d’année)
  • constater les différences entre vos prévisions et les mesures de votre trésorerie afin d’ajuster vos économies.

rien que ça ce sera déjà pas mal pour vous permettre de personnaliser comme vous voulez.

(le mode d’emploi de cette feuille est en cours de rédaction)

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