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Notes de réunion et avancement de framadate

Prendre des notes à plusieurs pendant une réunion ça permet d’éviter quelques petites choses fâcheuses qui font que l’on a l’impression de perdre son temps. Voici donc quelques choses que vous pouvez faire avant de réunir les gens pour être sûr que ça soit utile.

Faire un document de rédaction partagé spécialement pour cette réunion. Mypads permet de grouper plusieurs pads pour les retrouver facilement.

Convenez de qui devra être présent pas trop longtemps à l’avance, aux alentours d’une semaine est une bonne période. Notez le rdv dans votre agenda.

Créez un pad, et ajoutez y l’ordre du jour, ce devra être le sujet principal de votre discussion.

Désignez quelqu’un, un animateur, qui veillera à ce que la réunion ne parte pas dans tous les sens, qu’on se concentre sur le sujet principal, que les temps de parole sont respectés, et qui identifiera les personnes qui ne souhaitent pas vraiment contribuer, voire qui empêchent le projet d’avancer.

Dans le même registre, il faut recueillir les indisponibilités prévues des gens. On ne peut pas tout prévoir, mais si on peut déjà prévoir des choses, c’est toujours ça de pris.

Identifier également les forces et faiblesses des intervenants, cela permettra de se rendre efficaces tout du long du projet.

Bien sûr une réunion est un moment de sociabilité, mais si ce n’est pas pour contribuer au projet qui nous intéresse il faut s’organiser d’autres rencontres, au risque de faire perdre leur temps à toutes les personnes qui sont venues là précisément pour contribuer à ce projet.

Voici ce que l’on a fait pour notre dernière réunion Framadate, basé sur un document de réunion vierge publié dans notre wiki:

un document sur codimd, qui permet de faire de la mise en forme html avancée avec du texte markdown:
https://demo.codimd.org/s/H1vixdeP8#

# Framadate suivi – Avril 2020

###### [](#tags-framadate-suivi)tags: `framadate` `suivi` > Participants à la réunion: ## [](#%C3%A9tat-des-lieux)État des lieux > Où on en est [https://framagit.org/framasoft/framadate/funky-framadate-front/-/boards](https://framagit.org/framasoft/framadate/funky-framadate-front/-/boards)

> Quel est le projet ? Quels sont les enjeux ?

> Quelles méthodes de travail ?

> Quel niveau de qualité ? standards et de bonnes pratiques ?

> Quelles priorités ?

* Cycle de vote à finir

> Qui veut faire quoi ?

## [](#notes-de-r%C3%A9union)Notes de réunion ## [](#trucs-%C3%A0-faire)Trucs à faire ## [](#d%C3%A9cisions-prises)Décisions prises ## [](#ressources)Ressources

* Discussion : [https://framateam.org/ux-framatrucs/channels/framadate](https://framateam.org/ux-framatrucs/channels/framadate) * Repo front/dev : [https://framagit.org/framasoft/framadate/funky-framadate-front/tree/dev](https://framagit.org/framasoft/framadate/funky-framadate-front/tree/dev)

* Repo back : [https://framagit.org/framasoft/framadate/framadate](https://framagit.org/framasoft/framadate/framadate) * Maquettes Zeplin : demander l’accès à maiwann

* La démo : [https://framadate-api.cipherbliss.com/](https://framadate-api.cipherbliss.com/)

* Vidéo de présentation : [https://nuage.maiwann.net/s/JRRHTR9D2akMAa7](https://nuage.maiwann.net/s/JRRHTR9D2akMAa7)

https://framagit.org/framasoft/framadate/funky-framadate-front/-/wikis/suivi/reunions/mod%C3%A8le-vide

Nous avons complété le wiki des projets framadate frontend Angular et framadate backend api symfony sur framagit d’après les infos notées dans ce pad collaboratif.

J’ai aussi fait une passe sur le tri et l’ajout de tags des tickets sur framagit. ça permet de discuter précisément de telle ou telle problématique sans polluer le canal de discussion général, de prioriser les avancements, et de savoir à quoi s’attaquer la prochaine fois qu’on a un peu de temps à consacrer.

Je réfléchis à faire en sorte que la doc et les tickets soient intégrés dans les sources du projet, de sorte qu’on ne dépende pas de gitlab pour suivre ces infos.

Bref, si vous en avez, faites aussi péter vos astuces!

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Un site web pour le Club informatique et libertés de Gometz le châtel

L’agenda du libre est un très bon moyen d’aller à la rencontre de gens de toutes sortes qui font de l’éducation populaire au numérique, au logiciels libres, aux projets de biens communs, et aux rencontres autour de tous ces sujets. C’est comme ça que j’ai pu rencontrer un petit club de jeunes retraités (et pas que), à cinq minutes de chez moi qui se réunissent toutes les semaines pour voir l’actu du libre, de la lutte contre les GAFAM, et récemment comment apprendre à coder en python.
Le fondateur du club, Georges, était professeur à l’université d’Orsay et donne les cours de python aux membres du club.

En Février j’ai été découvrir l’équipe, leur ai proposé de communiquer par liste de diffusion en en créant une chez framalistes.org, et leur ai proposé un atelier gestionnaire de mots de passe.

Ce que nous avons fait la semaine suivante. Avec un groupe ravi de découvrir le principe et de voir comment exporter ses mots de passe depuis firefox.
Les slides de la présentation sont ici: https://slides.com/tykayn/gestionnaire-de-mots-de-passe . C’est très pratique slides.com, ça permet d’éditer des présentations en JS et de les exporter. Au départ je pensais que ce n’était que disponible en version payante et en fait non.
Bref, un très chouette moment d’échange, d’essais, des questions réponses, de la mise en pratique sur laptop et sur téléphone.

ça m’a permis de pratiquer un peu plus la présentation en live, ce qui est super important quand on souhaite démocratiser la reprise de contrôle sur nos vies numériques, via notamment du logiciel libre et de l’éducation.
D’ailleurs si y’a d’autres personnes partantes pour retenter l’aventure ce serait avec joie 🙂

En lieu et place de payer l’adhésion annuelle à l’asso, je leur ai retapé leur site web avec un wordpress et un nom de domaine, le tout en https avec Lets encrypt, reprenant le contenu du précédent.

Nous n’avons pas eu le temps pour que forme l’équipe correctement à wordpress, mais ce sera pour un prochain épisode.
N’ayant jamais fait grand chose en Python j’en ai profité pour apprendre deux trois trucs et pratiquer sur repl.io et voir comment faire des tests unitaires en python.
« hey mais en fait ça ressemble au CoffeeScript » me disais-je. Oui, bon, sauf que le CoffeeScript s’inspire de Python, créé bien avant 😀

Avant le confinement, l’équipe d’une presque dizaine de personnes se réunissait toutes les semaines, maintenant c’est une autre histoire.

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